VOG Beleid

VOG beleid sv Haulerwijk

Voetbalvereniging sv Haulerwijk wil naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden. Het bestuur heeft daarom besloten tot het invoeren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers, die geregeld met onze jeugdleden (t/m 17 jaar) te maken hebben.

Het VOG-beleid wordt ook vanuit NOC NSF gestimuleerd.

Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse screeningen mogelijk. Het is belangrijk te weten dat sv Haulerwijk alléén een VOG aanvraagt m.b.t. tot het omgaan met jongere personen ("belast met de zorg voor minderjarigen"). U krijgt een VOG als je geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.

Voor meer informatie: www.justis.nl/producten/vog/.

Aanvragen (gratis) VOG

De aanvraag wordt door ons, als bestuur begeleid. Dit neemt u als vrijwilliger een hoop werk uit handen en de aanvraag is op deze wijze voor u gratis. 

Via de Technische Commissie en Jeugd Zaken ontvangen wij elk seizoen de naam en emailadres van de vrijwilliger waarvoor VOG moet worden aangevraagd.

Procedure

Voetbalvereniging sv Haulerwijk stuurt een standaard mail naar de vrijwilliger waarin uitgelegd wordt hoe de procedure van VOG aanvraag verloopt. Er wordt gevraagd, aan de hand van een formulier, om de gegevens in te vullen die nodig zijn om de aanvraag te starten. Deze gegevens zijn volledige namen, geboortedatum en e-mailadres. Met deze gegevens wordt de aanvraag gestart door sv Haulerwijk.

Hij/zij ontvangt dan per mail een "Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag" van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. In dit verzoek staat de link naar de formele VOG-aanvraag en de rest wijst zich vanzelf.

Belangrijk
Bij de aanvraag is het noodzakelijk dat je een DigiD hebt. Een DigiD kun je aanvragen via: https://digid.nl/aanvragen.

Na invullen van de gevraagde gegevens duurt het ongeveer 2 weken voordat je de VOG digitaal krijgt toegestuurd. Je kunt je VOG digitaal inleveren bij secretariaat sv Haulerwijk via het emailadres secretaris@svhaulerwijk.nl. 

Geldigheid VOG

Er is geen vastgestelde geldigheidstermijn voor een VOG. Bij sv Haulerwijk zullen wij onze vrijwilligers elke 4 jaar vragen om een recente VOG.

Heeft u al een VOG?

Het kan zijn dat je al in het bezit bent van een VOG op screeningspunten 84 (belast met de zorg voor minderjarigen) en 85 (belast met de zorg voor hulpbehoevende personen). Is deze niet ouder dan twee jaar, dan is deze voor sv Haulerwijk ook bruikbaar en kunt u ons deze VOG sturen.

Wat als je geen VOG wilt aanvragen of niet verstrekt krijgt?

sv Haulerwijk zal hier strikt mee omgaan. Iedereen die vrijwilligerswerk doet en actief werkzaam is bij de jeugd van sv Haulerwijk heeft een VOG nodig. Wilt u deze niet aanvragen of krijgt u deze niet verstrekt van Dienst Justis, dan stopt uw betrokkenheid bij sv Haulerwijk per direct. Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. Justis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door de Justis, dan wordt u alleen zelf daarover geïnformeerd.

Clubbeleid sv Haulerwijk

We hebben ook een Clubbeleid opgesteld, die samenhangt met de invoering van de VOG. In het Clubbeleid staat onder andere wat wel en wat absoluut niet gewenst is in de omgang tussen medewerkers/vrijwilligers en jeugdleden.

• Van belang is dan ook dat de vrijwilliger kennis neemt van de Gedragsregels Seksuele Intimidatie. U kunt deze hier downloaden.
• De vrijwilliger zich ten allertijde conformeert aan de Gedragsregels Seksuele Intimidatie.

Meer weten?

Voor verdere vragen en/of opmerkingen omtrent de procedure van het aanvragen van een VOG kunt u contact opnemen met secretaris@svhaulerwijk.nl